​Datenschutz

​Kampfsportgemeinschaft Lo-Han e.V. und die DSGVO

​Die Mitglieder der Kampfsportgemeinschaft (KSG) Lo-Han e.V. sollen die Möglichkeit haben, im Rahmen der Rechtsform „eingetragener Verein“, Kampfsport und Kampfkünste zu erlernen und zu betreiben. Hierbei geht es nicht nur um den Sport/die Kunst an sich, sondern auch um ein Gefühl der Gemeinschaft. Ebenso soll aus der Aktivität die Gesundheit eines jeden Einzelnen profitieren, aber auch die persönliche Weiterentwicklung im Vordergrund stehen.
Bei den von der KSG Lo-Han angebotenen Kampfsportarten/Kampfkünsten –nicht in allen- wird der Fortschritt der sportlichen und persönlichen Entwicklung mit einem Gurtsystem dokumentiert. Das Mitglied legt hierfür Prüfungen ab. Um das Teamgefühl zu stärken, bietet die KSG Lo-Han e.V. auch Gemeinschaftsveranstaltungen an, die über das im Kursplan festgelegte Sportangebot hinausgehen. Ebenso bietet die KSG Lo-Han e.V. seinen Mitgliedern die Möglichkeit Trainerscheine zu erwerben, sich als Kampfrichter ausbilden zu lassen oder sich mit modernster Turniersoftware vertraut zu machen. Die KSG Lo-Han e.V. fördert die Teilnahme an externen Seminaren und Veranstaltungen oder Vorbereitungslehrgängen.
Die persönlichen Daten von Mitgliedern und auch deren gesetzlichen Vertreter bzw. Erziehungsberechtigten sind Daten, die es zu schützen gilt. Dies gilt gleichermaßen für unsere Dienstleister und Mitgliedsverbände. Der angesprochene Personenkreis hat das unveräußerliche Recht, das man mit ihren Daten rechtskonform und darüber hinaus sorgsam umgegangen wird. Diese Rechte und Pflichten werden geheimhin auf das Wort Datenschutz reduziert. Doch dieser Begriff greift zu kurz. Denn hierbei geht es um den Schutz von Menschen. Daher gibt es ein Bedürfnis nach Vereinsmitgliedschaft der nächsten Generation. Dessen Leistungsversprechen lautet: Intelligenter, relevanter, transparenter und (!) sorgsamer im Umgang mit Daten.
Gleichzeitig wollen unsere Mitglieder die Datenschutzgesetze beachten. Doch gerade mit der DSGVO kommen hierbei erhebliche Herausforderungen auf kleine eingetragene Vereine, -so wie unserem- mit fast ausnahmslos ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern, zu. Die KSG Lo-Han e.V. wird aufgrund ihrer Größe zwar keinen Datenschutzbeauftragten beauftragen, verspricht jedoch nach bestem Wissen und Gewissen, auch unter Einholung externer Hilfe, dass sie allen Pflichten, die sich aus der DSGVO ergeben, nachkommt.
Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche Maßnahmen die KSG Lo-Han e.V. ergreift, um 100prozentige Compliance zur DSGVO zu gewährleisten.
Alle Angestellten, ehrenamtlichen Trainerinnen und Trainer sowie der gesamte Vorstand der KSG Lo-Han e.V. sind sich der Bedeutung der neuen Datenschutzgrundverordnung, aber auch der im Raum stehenden E-Privacy-Verordnung bewusst. Im Rahmen unserer Möglichkeiten haben wir die Implementierung der neuen Pflichten vorgenommen. Das Vorgehen kann grob wie folgt beschrieben werden:

Schritt 1: Prozessanalyse
Am Anfang steht eine umfassende Prozessanalyse. Hierbei wird für jede Kategorie von betroffenen Personen (z.B. Beschäftigte/ Ansprechpartner bei Dienstleistern/ Besucher der Internetseite/ Personen, die von der KSG Lo-Han e.V. werblich angesprochen werden) eine umfassende Dokumentation erstellt.
Bei dieser Dokumentation wird jeder einzelne Verarbeitungsschritt aufgenommen und mit weiteren Faktoren verknüpft, wie etwa der Kategorien betroffener Daten, Empfänger der Daten, Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Speicherungshöchstdauer, verantwortliche Personen bei der KSG Lo-Han e.V. usw. Hieraus werden drei Ergebnisse gezogen: Eine prozessbezogene Risikoanalyse, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und die Transparenzerklärungen nach den Artikeln 12 bis 14 DSGVO.

Schritt 2: Auslagerungsvorgänge
Es werden alle Auslagerungsvorgänge untersucht. Dabei folgt auf eine sorgsame Aufstellung der externen Dienstleister deren Auditierung. Überdies werden die Verträge geprüft und ggf. aktualisiert. Zu externen Dienstleistern, die keine hinreichenden Garantien gewährleisten können, wird die Geschäftsbeziehung im Rahmen der zivilrechtlichen Möglichkeiten beendet.

Schritt 3: Risikoinventur
Im nächsten Schritt folgt eine sorgsame Risikoinventur. Die KSG Lo-Han e.V. nimmt hierbei v.a. die folgenden Risikokategorien in den Blick: Verarbeitungsrisiken (Rückgriff auf Schritt 1), Risiken beim Einsatz von Soft- und Hardware (anhand einer umfangreichen Auflistung), Mitarbeiterrisiken (Angestellte/Trainer/Vorstand), Risiken bei der Auslagerung von Dienstleistungen (Rückgriff auf Schritt 2), Risiken bei der Zusammenarbeit mit KSG Lo-Han e.V. - Mitgliedern.
In diesen Kategorien werden die Risiken kleinteilig analysiert; dies nach den Risikostufen niedriges Risiko, mittleres Risiko, hohes Risiko, wobei in Zweifelsfällen von einem hohen Risiko ausgegangen wird.
Risikovektoren sind u.a. die Eintrittswahrscheinlichkeit der Risiken sowie die im Risikorealisierungsfall anzunehmende Schadensschwere sowie betroffenen Rechte. Hieraus werden zwei Ergebnisse gezogen: Einerseits wird geklärt, ob eine behördliche Konsultationspflicht nach Artikel 36 DSGVO besteht. Andererseits wird hieraus der Rahmen für die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Artikel 32 DSGVO (TOMs) definiert.

Schritt 4: Technische und organisatorische Maßnahmen
Anschließend werden die TOMs beurteilt und ggf. angepasst. Hierbei steht am Anfang eine umfassende Analyse der bereits ergriffenen Maßnahmen. Danach wird geprüft, wie die bei Schritt 3 ermittelten Risiken durch die TOMs derzeit minimiert werden. Sofern einige Risiken bislang unberücksichtigt geblieben sind, werden Zusatzmaßnahmen ergriffen. Erforderlichenfalls folgt auch eine behördliche Konsultation.

Schritt 5: Übrige organisatorischen Pflichten
In Schritt 5 werden die übrigen, organisatorischen Pflichten von der KSG Lo-Han e.V. vorbereitet (z.B. Meldung von Sicherheitsvorfällen).

Schritt 6: Umsetzung, Mitarbeiterschulung
Im sechsten Schritt werden die nach den Ergebnissen der Schritte 1 bis 5 erforderlichen Maßnahmen umgesetzt. Hinzukommt eine umfassende Schulung der Angestellten, die Trainerinnen und Trainer sowie des Vorstands.

Schritt 7: Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
In diesem fortlaufenden Schritt werden die Maßnahmen regelmäßig und anlassbezogen analysiert und ggf. angepasst.
Im Folgenden möchten wir Sie über die Vorkehrungen informieren, die wir zum Schutz Ihrer an uns übermittelten Daten getroffen haben. Außerdem möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben, wie wir diese Daten speichern und wie wir sie verarbeiten. Und auch an welche Partner/Firmen/Dienstleister wir sie –natürlich die Notwendigsten- weiterleiten, um einen satzungsgemäßen Sportbetrieb gewährleisten zu können.


Unsere Sicherheitsvorkehrungen
Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns höchste Priorität. Um für Sie das absolute Höchstmaß an Sicherheit bereitzustellen, verwenden wir auf unseren Servern die neuesten Sicherheits- und Verschlüsselungstechnologien. Wenn Sie unsere Website besuchen, dann wird die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unseren Webservern mit einer sicheren SSL-Verbindung verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Verbindung „nicht abgehört“ werden kann. Wir verwenden unter anderem die gleichen Verschlüsselungsverfahren wie die modernen Online-Banking-Systeme.
Weiterhin sichern wir unsere Datenbanken und unsere Dateien regelmäßig auf einem separaten Backup-Server. Dabei sind der produktive Betrieb und das Backup räumlich voneinander getrennt.
Die KSG Lo-Han e.V. gibt Daten an Dienstleister, Verbände und andere Partner weiter, die über den neusten Standard verfügen.

Widerrufsrecht
Sie können jederzeit kostenfrei und ohne Angabe von Gründen Ihren „Nutzer-Account“ löschen oder einer weiteren Datenverwendung durch die KSG Lo-Han e.V. schriftlich oder per E-Mail widersprechen. Ihre Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung, werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist beziehungsweise bis zum Ablauf vorgesehener Verjährungsfristen gesperrt und anschließend unwiederbringlich gelöscht. Die gesetzlich vorgesehenen Fristen können je nach Anwendungsfall bis zu 10 Jahre nach Vertragsende betragen. Konkrete Auskunft im Einzelfall erteilen wir gerne auf Anfrage.

Änderungen der Datenschutzerklärung
Die KSG Lo-Han e.V. behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets auf unseren Homepages abrufbar. Sofern diese Datenschutzerklärung künftig geändert wird, werden wir Sie per Email über die Änderungen informieren.

Bundesfachverband für Kickboxen – WAKO Deutschland e.V.
Die Sportart Kickboxen, ist eine der Disziplinen, die bei der KSG Lo-Han e.V. betrieben wird. Wir sind daher über unseren Landesverband (Kickboxverband Bremen e.V.) Mitglied im „Bundesfachverband für Kickboxen – WAKO Deutschland e.V.“ Die WAKO Deutschland ist der Spitzenverband in Deutschland für die Sportart Kickboxen, ist Mitglied im DOSB und unser Partner rund um diese Sparte.
Näheres zur WAKO Deutschland und der Datenschutzerklärung finden Sie auf: www.wako-deutschland.de, E-Mail: geschaeftstelle@wako-deutschland.de.

Kickboxverband Bremen e.V.
(oder umgangssprachlich „Landesverband Bremen der WAKO Deutschland)
Der Kickboxverband Bremen e.V. ist unser regionaler Ansprechpartner für den Kickboxsport. Kampfrichterausbildungen, Sportpassbestellungen, Fortbildungs- und Seminaranmeldungen, Wettkampfteilnahmen unserer Mitglieder werden an ihn gemeldet.
Näheres zum Kickboxverband Bremen e.V. und der Datenschutzerklärung finden Sie auf: www.wako-in-hb.de, E-Mail: info@nordseefighter.de.

Verband: KRAV MAGA survival
Die Selbstverteidigungsvariante KRAV MAGA, ist eine der Disziplinen, die bei der KSG Lo-Han e.V. betrieben wird. Wir sind daher Mitglied im Verband „KRAV MAGA survival“. Der Verband ist unser Partner rund um diese Sparte. Kampfrichterausbildungen, Urkundenbestellungen, Fortbildungs- und Seminaranmeldungen, Wettkampfteilnahmen unserer Mitglieder werden an ihn gemeldet.
Näheres zu KRAV MAGA survival und der Datenschutzerklärung finden Sie auf: www.kravmaga-survival.com, E-Mail: lena@kravmaga-survival.com.

Nordseefighter e.V.
Die KSG Lo-Han e.V. ist Mitglied im Verein „Nordseefighter e.V.“ Nordseefighter ist ein Zusammenschluss regionaler Kampfsportschulen zur Förderung von Talenten und Wettkämpfern, der positiven Darstellung des Sports sowie zum gemeinsam Dialog und Interessenvertretung. Urkundenbestellungen, Fortbildungs- und Seminaranmeldungen, Wettkampfteilnahmen, Kampfrichterteilnahmen unserer Mitglieder werden an ihn und über ihn gemeldet.
Näheres zum Nordseefighter e.V. und der Datenschutzerklärung finden Sie auf: www.nordseefighter.de, E-Mail: infonordseefighter.de.

Stadtsportbund
Die KSG Lo-Han e.V. ist Mitglied im Stadtsportbund (SSB) Wilhelmshaven. Der SSB ist u.a. Ansprechpartner für Informationen, Administration und Fortbildungen. Übungsleiterpauschalen rechnet die KSG Lo-Han e.V. mit dem SSB ab. Der SSB ist außerdem Ansprechpartner bei Sportunfällen, die sich im Rahmen der Mitgliedschaft ergeben.
Mehr Informationen zum SSB Wilhelmshaven und der Datenschutzerklärung finden Sie auf: www.ssb-whv.de, E-Mail: info@ssb-whv.de
 
Bestandserhebung im Rahmen der Mitgliedschaft im SSB
Im Rahmen der Mitgliedschaft im SSB ist die KSG Lo-Han e.V. verpflichtet eine Mitgliederstatistik nach Vorgaben des SSB an ihn zu melden. Die Bestandsehebnung erfolgt jährlich. Hier werden Geburtsdaten der Mitglieder anonymisiert an die Geschäftsstelle übermittelt. Aus dieser Statistik ergibt sich der zu zahlende Mitgliedsbeitrag unseres Vereins an den SSB. Bei einer „positiven“ Anzahl von Mitgliedschaften von Kindern in unserem Verein, erhält die KSG Lo-Han e.V. Fördermittel.
 
Mitgliederverwaltungssoftware „Mein Verein“
Als gemeinnütziger Verein und Anlaufstelle für sportliche Aktivitäten von Mitgliedern, ist es unumgänglich für die KSG Lo-Han e.V. Software für die Mitgliederverwaltung zu nutzen. Diese gibt uns die Möglichkeiten u.a. statistische Werte aufzurufen, Mitgliedsdaten zu erfassen und zu speichern, Notizen zu erfassen, aber auch die Möglichkeit unsere vom Gesetzgeber vorgesehene Buchführung vorzubereiten.
Mehr Informationen zur Software „Mein Verein“ und der Datenschutzerklärung finden Sie auf: www.buhl.de, E-Mail: kundenbetreuung@buhl.de

Laptop
Zur Nutzung von Software und anfallenden administrativen Tätigkeiten nutzt die KSG Lo-Han e.V. als Endgerät einen Laptop. Dieses ist passwortgesichert, aufbewahrt in einem verschlossen Schrankfach in einem verschlossenen Raum. Zugang zum Laptop hat der von den Mitgliedern gewählte Vorstand.

Volksbank Wilhelmshaven
Der Vorstand der KSG Lo-Han e.V. hat sich als Partner für das Thema Banking für die Volksbank Wilhelmshaven entschieden. Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge werden über diesen Partnern getätigt. Auch beim Lastschrifteinzug ist die Bank Partner der KSG Lo-Han e.V.
Mehr Informationen zur Volksbank Wilhelmshaven und der Datenschutzerklärung finden Sie auf: www.vobawhv.de, E-Mail: info@voba-whv.de
 
SportsID
Die KSG Lo-Han e.V. ist Mitglied im „Bundesfachverband für Kickboxen – WAKO Deutschland e.V.“ und im Verband „Kickboxverband Bremen e.V.“ Über die Software SportsID werden Sportpässe, die vom Mitglied bestellt werden, bestellt. Die Software wird außerdem für Turnier- und Seminaranmeldungen wie auch andere Veranstaltungen im Rahmen der sportlichen Tätigkeit genutzt. Über Sports ID wird auch der Deutsche Sportausweis für unsere Mitglieder beim Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) geordert.
Mehr Informationen zu SportsID und der Datenschutzerklärung finden Sie auf www.sportsid.org, E-Mail: office@sportsid.org
Mehr Informationen zum DOSB und der Datenschutzerklärung finden Sie auf www.dosb.de, E-Mail: office@dosb.de

Sportdata event technology
Die KSG Lo-Han e.V. ist Mitglied im „Bundesfachverband für Kickboxen – WAKO Deutschland e.V.“ und im Verband „Kickboxverband Bremen e.V.“ Die Software sportdata event technology wird überwiegend für (internationale) Turnier- und Seminaranmeldungen wie auch andere Veranstaltungen im Rahmen der sportlichen Tätigkeit genutzt.
Mehr Informationen zu Sportdata event technology und der Datenschutzerklärung finden Sie auf www.sportdata.org, E-Mail: office@sportdata.org
 
Anmeldungen für Veranstaltungen, Trainerausbildungen und Fortbildungen
Wie eingangs beschrieben, bietet die KSG Lo-Han e.V. seinen Mitgliedern Zugang zu diversen sportlichen Fortbildungen und anderweitigen Veranstaltungen. Häufig wird von den Veranstaltern verlangt, dass die Anmeldung(en) zentral vom Verein -uns-getätigt werden. Der Anmeldeweg ist häufig unterschiedlich und kann an dieser Stelle nicht genau beschrieben werden. Die KSG Lo-Han meldet nie ungefragt und mindestens mit einer mündlichen Einverständniserklärung zu derartigen Veranstaltungen an.

Weg des Mitgliedsantrages und Archivierung
Für den Eintritt bzw. den Erwerb einer Mitgliedschaft in die KSG Lo-Han e.V. muss das Mitglied bzw. dessen gesetzliche(r) Vertreter einen Mitgliedsantrag ausfüllen. Zu Aus Servicezwecken kann dieser nach dem vollständigen Ausfüllen des werdenden Mitglieds an den/die Leiter/in der Trainingsgruppe übergeben werden. Diese/r leitet den Mitgliedsantrag für gewöhnlich auf direktem Wege an das Ziel –den/die Kassenwart/in- weiter. Diese/r digitalisiert die Daten (sh. Mitgliederverwaltungssoftware „Mein Verein“). Der physische Antrag wird aufbewahrt in einem Dokumentenordner in einem verschlossen Schrankfach in einem verschlossenen Raum. Zugang zum Dokumentenordner hat der von den Mitgliedern gewählte Vorstand.

Urkunden, Prüfungen und externe Prüfer  
Die KSG Lo-Han e.V. stellt personalisierte Urkunden an das Mitglied bei Ehrungen, bei Gürtelprüfungen oder anderen Aktivitäten im Rahmen des Vereinszweckes aus.
Es werden Gurtprüfungen im Rahmen des Ausbildungssystems vorgenommen. Die Ergebnisse werden dem Mitglied (sh. Laptop) zugeordnet.
Um das sportliche Niveau und die Prüfungen auf einem weiterhin hohen Niveau zu halten, lädt die KSG Lo-Han e.V. regelmäßig externe Prüferinnen und Prüfer ein.

Technische Dienstleister
Zur Pflege und zur Aktualisierung auf neuster Sicherheitstechnologie haben wir einen Dienstleiter beauftragt. MatSa – Medien & Design, Ölhafendamm 43, 26384 Wilhelmshaven.

Hosting und Software für das Betreiben von Internetseiten
Um seinen Mitgliedern und Interessenten u.a. Kontaktaufnahmen zu erleichtern und auch um den Vereinszweck zu publizieren, nutzt die KSG Lo-Han e.V. Internetseiten. Für das Hosting wurde der Anbieter „Raidboxes“ beauftragt. Die Oberfläche wir mit der Technologie „Wordpress“ betrieben. Im Rahmen der Nutzung den Wordpress benutzen wir unterschiedliche Plug Ins. Weitere Informationen zu den Anbietern und deren Datenschutzerklärungen findet man auf www.raidboxes.de oder www.wordpress.com.

Kontaktformulare:
Auf den Internetseiten der KSG Lo-Han finden sich Kontaktformulare zum Anfordern von Informationen oder der Kontaktaufnahme. Die hier eingegebenen Daten werden nicht veräußert und ausschließlich für den zur Verfügung gestellten Zweck genutzt. Sh. auch Klick-Tipp.

Rechtsanwalt
Zur Rechtberatung und Inkasso haben wir folgende Rechtsanwältin beauftragt: Christiane Trenkel, Ebertstraße 114, 26382 Wilhelmshaven.

Steuerberater
In steuerrechtlichen Fragen, Jahresabschlüsse und alle anderen für einen gemeinnützigen Verein notwenigen Formalien, haben wir folgenden Steuerberater beauftragt: Siegfried Braun, Rüstersieler Straße 47a, 26386 Wilhelmshaven.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die unsere Web-Applikationen automatisch auf Ihrem Computer speichern, sofern Sie in Ihrem Browser Cookies zulassen. Wie weiter oben ausgeführt, speichern wir Cookies um unseren Kunden und den Besuchern eine Vielzahl von Funktionen sowie einen exzellenten Service bereitstellen zu können. Damit zugleich können wir den genannten Gruppen einen angenehmen Aufenthalt auf unseren eigenen Websites und auf den Websites unserer Kunden ermöglichen.
Daten, die wir mithilfe von Cookies erheben, speichern wir unter den gleichen strengen Sicherheitsvorkehrungen wie alle übrigen Informationen. Wir nutzen diese Daten nur in dem Rahmen, der durch diese Datenschutzerklärung abgesteckt ist.
Sie können in Ihrem Webbrowser jederzeit festlegen, wie Sie Cookies handhaben möchten. Sie können beispielsweise verhindern, dass unsere Website auf Ihrem Computer Cookies speichert. Zudem können Sie die auf Ihrem Computer im Zug Ihrer Besuche unserer Website abgelegten Cookies jederzeit löschen. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie in diesem Fall nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Web-Analysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, um analysieren zu können, wie unsere Besucher unsere Website nutzen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google verwendet diese Informationen, um auszuwerten, wie Sie unsere Website nutzen, um für uns Berichte über Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google überträgt diese Informationen auf Anforderung auch an Dritte, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder sofern Dritte im Auftrag von Google die an sie übertragenen Daten verarbeiten.
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Mehr Informationen zu der von Google eingesetzten Technologie finden sie unter www.google.com/analytics.

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Wir stellen auf unseren Websites Videos von der Videoplattform youtube bereit. Wie die meisten Websites verwendet auch YouTube Cookies, um Informationen über die Zuschauer der Videos zu sammeln. YouTube verwendet Cookies unter anderem zur Erfassung zuverlässiger Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Weitere Details über den Einsatz von Cookies bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.

Facebook
Wir verwenden auf unseren Internetseiten Plug-ins des sozialen Netzwerks Facebook, das von der Facebook Inc. („Facebook“) betrieben wird. Wenn Sie mit einen solchen Plug-in versehene Internetseiten unseren Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Facebook hergestellt und dabei das Plug-in durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. Hierdurch wird an den Facebook-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sofern Sie dabei als Mitglied bei Facebook eingeloggt sind, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Bei der Nutzung der Plug-in-Funktionen (beispielsweise beim Anklicken des „Gefällt mir“-Buttons oder bei der Abgabe eines Kommentars) werden auch diese Informationen Ihrem Facebook-Benutzerkonto zugeordnet, sofern Sie sich vor der Nutzung des Plug-ins nicht ausloggen. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook, über Ihre diesbezüglichen Rechte und die Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook.

Instagram
Verwendung von Instagram Social Plugins Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) von Instagram verwendet, das von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer „Instagram-Kamera“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Instagram Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: http://blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem InstagramAccount unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel das „Instagram“-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388/ Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. Sie können das Laden der Instagram Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

Klick Tipp
Als einzigen externen Dienstleister, der uns  lediglich bei der Automation unterstützt, bekommt Klick-Tipp KLICK-TIPP LIMITED,15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ,Vereinigtes Königreich Company, Number: 7349350,VAT-ID: GB113364153 Gesetzliche Vertreter: Michael Toohig, Josef Wolosz,  Der Standard von Klick Tipp basiert auf der neuesten Version von Drupal 6, des aus unserer Sicht stabilsten und sichersten Content-Management-Systems überhaupt. Sie aktualisieren deren Drupal-Core-Version sowie alle von Klick Tipp verwendeten Drupal-Module, sobald von der Drupal-Community neue Updates empfohlen werden. Bevor sie ein Update in unser produktives System einspielen, testen sie es in deren Entwicklungsumgebung. Nachdem Klick Tipp ein Update eingespielt hat, führen sie auch in Klick Tipps Produktivsystem einen ausführlichen Test durch, um sicherzustellen, dass alle Funktionalitäten in Klick-Tipp auch nach dem Update korrekt funktionieren.


Welche Daten speichert Klick Tipp?
Für alle Informationen, die wir von unseren Besuchern, unseren Kunden, den Adressaten unserer Kunden speichern, gilt stets: Wir verwenden diese Informationen ausschließlich, um Bestellungen abzuwickeln und um unser E-Mail-Marketing zu erbringen. Dabei beachten wir alle gesetzlichen Vorschriften, insbesondere die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes.


Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben und speichern.


Wir geben Ihre Anschrift keinesfalls an unbeteiligte Dritte weiter.


Ihre persönliche E-Mail-Adresse bleibt Ihren Adressaten beim Versand Ihrer Autoresponder und Newsletter zur Gänze verborgen, weil wir Ihre E-Mails unter Angabe Ihrer Klick-Tipp-E-Mail-Adresse versenden. Unter keinen Umständen geben wir Ihre persönliche E-Mail-Adresse an Dritte weiter.


Für alle Kundendaten gilt: Die persönlichen Daten unserer Kunden bei Klick Tipp werden auf deren Hochsicherheitsservern unter strengen Sicherheitsvorkehrungen gespeichert. Diese haben uns versichert, dass sie Ihre an uns übermittelten Informationen niemals verkaufen oder vermieten oder in irgendeiner sonstigen Weise für Dritte zugänglich machen.


„Ich habe mich in einem Newsletter-Anmeldeformular eingetragen.“


Unsere Kunden können in ihren Benutzerkonten Verteilerlisten anlegen und mithilfe unseres sogenannten Form-Builders Anmeldeformulare gestalten. Diese Anmeldeformulare fügen unsere Kunden anschließend in ihre Websites ein.
Die Anmeldeformulare enthalten mindestens ein Feld, das für den Eintrag der E-Mail-Adresse vorgesehen ist. Unsere Kunden können ihrem Anmeldeformular mit Hilfe des Form-Builders weitere Formularfelder hinzufügen und so beispielsweise auch den Namen des Empfängers, dessen Website-Adresse und andere Informationen abfragen.
Wenn Sie sich als neuer Nutzer/Abonnent in ein Anmeldeformular eintragen, so speichern wir die Informationen aus dem Anmeldeformular in unseren Datenbanken. Bevor unsere Kunden jedoch an ihre Adressaten E-Mails verschicken können, müssen diese im Rahmen des sogenannten Double-Opt-in-Verfahrens ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Dazu verschickt Klick-Tipp unmittelbar nach dem Absenden des Formulars eine Bestätigungs-E-Mail an den Absender. Der Empfänger muss diese E-Mail in seinem Posteingangsfach öffnen und auf den darin enthaltenen Bestätigungslink klicken.
Klick Tipp speichert weiterhin den Zeitpunkt, die IP-Adresse und die URL der Webseite, auf der das Formular eingebunden wurde (den sogenannten Referrer), in unseren Datenbanken.
Die an Klick Tipp übermittelten Daten aus dem Anmeldeformular können nur wir einsehen. Andere Kunden von Klick Tipp haben auf diese Informationen keinen Zugriff.
Unsere Kunden können die Informationen über ihre Adressaten aus dem Anmeldeformular jederzeit in ihrem Benutzerkonto in eine CSV-Datei exportieren. Diese CSV-Datei enthält alle Angaben, die die Adressaten in das Anmeldeformular eingetragen haben.


​KLICK-TIPP LIMITED schickt den Adressaten unserer Kunden keine E-Mails.


Unsere Kunden können nur denjenigen Personen E-Mails schicken, die sich in unseren Verteilerlisten eingetragen oder im Anschluss nach einem Beratungsgespräch uns Ihre Daten übergegeben haben, um in weitere Kommunikation zu treten.
Jede E-Mail, die unsere Kunden mit unserem System an die Adressaten senden, die ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, enthält am Ende einen Link. Durch einen einfachen Klick auf diesen Link können die Adressaten den Bezug der E-Mails des betreffenden Absenders jederzeit einstellen. Im Falle einer entsprechenden Abmeldung speichern wir den zugehörigen Zeitpunkt und die zugehörige IP-Adresse in unseren Datenbanken. Bei Klick-Tipp wirken Abmeldungen übrigens unmittelbar, das heißt, sie werden sofort nach dem Klick auf den dafür bereitgestellten Link wirksam.
Die Informationen über die Adressaten unserer Kunden werden auf unseren Hochsicherheitsservern unter strengen Sicherheitsvorkehrungen gespeichert. Unter keinen Umständen werden wir diese Daten verkaufen oder vermieten oder in irgendeiner sonstigen Weise für Dritte zugänglich machen.
Die gleichen Daten und weitere sensiblere Daten, wie Policen, Gesundheitsdaten und sonstigen Schriftverkehr speichern wir auf unseren eigenen Servern ab. Die Server sind räumlich von den normalen Arbeitsplätzen getrennt.
Ihre persönlichen Informationen werden auf unseren Servern unter strengen Sicherheitsvorkehrungen gespeichert. Wir behandeln diese Daten vertraulich und geben sie unter keinen Umständen an unbeteiligte Dritte weiter.

Hinweis
Wir möchten die Gelegenheit nutzen, um darauf hinzuweisen, dass die KSG Lo-Han e.V. ein gemeinnütziger eingetragener Verein ist. Dies impliziert eine Gemeinschaft von Menschen mit gemeinsamen Interessen. Das höchste Organ ist die Mitgliederversammlung, die Rechenschaft und Transparenz vom Vorstand verlangen und einfordern kann. Eine Mitgliedschaft kann nicht anonym erfolgen.
Wir hoffen, dass unsere Datenschutzerklärung für Sie hilfreich ist. Wenn Sie weitere Fragen haben, dann wenden Sie sich bitte mithilfe unseres Kontaktformulars an uns. Gerne werden wir Ihre Fragen zu unseren Datenschutzvorkehrungen auch persönlich beantworten.